De weg naar het minimal kantoor

Het eindresultaat

IMG01

IMG02

IMG03

IMG04

IMG05

IMG06

IMG07

IMG08

IMG09

IMG10

IMG11

IMG12

IMG13

IMG14

IMG15

Behind the scenes foto’s

IMG01

IMG02

IMG04

IMG05

Meta-tags

“Vroegah”, in de jaren ‘90 hechtten zoekmachines veel waarde aan de meta-tags in websites. In webdocumenten dienden deze meta-tags als waardevolle labels met daarop kleine stukjes informatie over wat de zoekmachine van de website kon verwachten. Vandaag-de-dag zijn zoekmachines een stuk geavanceerder en houden ze rekening met veel andere factoren. Zo worden de meta-tags tegenwoordig door zoekmachines niet meer gezien als absoluut vertegenwoordigend voor de content. Dit betekent niet dat meta-tags overbodig zijn geworden. Het is bij het formuleren van meta-tags voor een onderneming zaak zo specifiek mogelijk te zijn. In de meta-tags is het aan te raden termen te vermelden in de niche van de onderneming worden gebruikt.

IMG01

De reden voor de vermindering in waarde die zoekmachines er aan de meta-tags hechten, heeft voornamelijk te maken met de enorme wildgroei aan websites de afgelopen twintig jaar, waarbij veel misbruik is gemaakt van meta-tags. Vaak werden meta-tags gebruikt terwijl deze niet representatief waren voor de content, om zo hoger in de lijst van zoekresultaten getoond te worden. Er zijn ondertussen door zoekmachines geavanceerde criteria ontwikkeld om de zoekende internetgebruiker toch relevante zoekresultaten te kunnen bieden.

1. Zorg voor relevante inhoud

De geavanceerderde indexeringmethodes van zoekmachines doorzoeken de pagina’s op jouw website om daarna te bepalen of de inhoud verband houdt met het onderwerp van de pagina. Wanneer je bijvoorbeeld aangeeft dat het onderwerp van een pagina product X is, dient de overige tekst op de pagina ook daadwerkelijk betrekking te hebben op product X. Het onderwerp van een website of een pagina wordt aangegeven in een pagina-titel. Als de robots van een zoekmachine vinden dat jouw inhoud relevant is, geven ze een positieve score aan jouw pagina. Hoe relevanter, of hoe beter de inhoud is geschreven, hoe hoger de score zal zijn. Hoe hoger de score, hoe hoger je in de zoekresultaten komt.

IMG02

2. Leeftijd van de website

Naast de inhoud van pagina’s op een websites, nemen zoekmachines ook het aspect van leeftijd van een website in overweging bij het toewijzen van een score. Hoe ouder een website is (hoe langer deze online is) met relevante en goed geschreven content, des te geloofwaardiger de website wordt gezien. Dit zorgt er weer voor dat de website hoger aan zal komen te staan in de zoekresultaten.

3. Werk aan bekendheid op internet

Wanneer de website steeds bekender wordt op internet, betekent dit in principe dat de website waardevol is voor de doelgroep. Hierbij gaat het om verwachtingen en het waarmaken van die verwachtingen. Dit is het beste te illustreren als volgt:

• Iemand is op zoek naar informatie over product X, en
• Het onderwerp van de pagina (of de website in het algemeen) geeft aan product X te betreffen, dan
• Schept dit een verwachting bij de bezoeker op die pagina/website content te vinden die betrekking heeft op product X.
• Wanneer de bezoeker er op de pagina/website achter komt dat de pagina niet de relevante content (namelijk product X) biedt die hij/zij verwachtte,
• Verlaat de bezoeker binnen enkele seconden de pagina.

Zoekmachines zullen de pagina of de website beschouwen als misleidend aangezien de zoekende bezoeker niet vindt waar hij/zij naar op zoek was. Dit betekent dat het dus van belang is de website ook te verspreiden op de rest van internet en te laten weten dat jij goede inhoud aanbiedt. Een voorbeeld hiervan is het promoten van product X (met een link erbij naar de website waarop product X wordt verkocht) op een website zoals Marktplaats. Doordat de website dan ook door anderen op internet wordt genoemd (voorbeeld: iemand noemt de website op een forum over verkopers van product X met een link naar jouw website erbij), kan de zoekmachine jouw website weer een hogere score geven. Ook de populariteit en inhoud van de refererende website speelt weer een rol bij de score.

4. Blijf online actief

Hoe vaker je als onderneming actief bent op internet, met een referentie naar jouw website, hoe beter. Websites die een blog bevatten, hebben een zeer hoge activiteitsscore waardoor ze door een zoekmachine weer beter beoordeeld zijn. Een voorbeeld hiervan is een website die in 1995 gemaakt is, met toentertijd zeer relevante en waardevolle informatie. In 1995 zal de website de nummer 1 bij de zoekresultaten zijn geweest, maar doordat deze website niet meer is geupdate naar de laatste trends op haar expertise-gebied, zal de website niet meer in de zoekresultaten terug te vinden zijn. Dit punt hangt dus sterk samen met punt 2 (de leeftijd van de website). Dit houdt niet in dat tekstuele content op elke pagina wekelijks aangepast hoeft te worden. Je kunt goede content op jouw website op de wat statischere beter laten staan en vaker dynamische content toevoegen (zoals nieuwsberichten of blogposts) dan andersom.

IMG03

5. Wees actief op sociale netwerksites

Een duidelijk zichtbare trend van de laatste jaren is het gebruik van sociale netwerksites door ondernemingen. Voorbeelden van sociale netwerksites zijn Hyves, Facebook, LinkedIn of Twitter. Het gebruik van deze media kan meer bekendheid voor een onderneming generen en daardoor geef je dus punt 3 een extra boost. Wij adviseren onze klanten altijd om zich in deze media te verdiepen en zakelijke accounts aan te maken. Maar het dient niet te blijven bij het aanmaken van een account. Om sociale netwerksites een daadwerkelijke aanwinst voor jouw onderneming te laten zijn, is het natuurlijk ook zaak je er actief mee bezig te blijven houden. Voor meer informatie over het hoe en wat van Twitter, kun je onze blogpost over Twitter voor ondernemingen hier lezen.

IMG04

6. Gebruik makkelijk indexeerbare code in de website

Wanneer er bij de ontwikkeling van een website van de juiste (hiërarchische en makkelijk indexeerbare) code-opbouw gebruik wordt gemaakt, helpt dit zoekmachines om de website gemakkelijker te indexeren. Hierdoor kunnen zoekmachines weer beter bepalen welke score zij moeten toekennen aan de website. Een voorbeeld van correct gebruik van code is het gebruik van verschillende soorten koppen naar content. Voor verschillende soorten van deze koppen (headings genoemd), kan een webdesigner code gebruiken om aan te geven welk onderwerp door zoekmachines als meest belangrijk kan worden gezien. Net zoals bij meta-tags zijn headings niet leidend voor de vindbaarheid. Hier komen ook weer spelregels kijken. Zoekmachines zijn enorm rangorde-gericht en doorzien bijvoorbeeld valsspelen zoals het aangeven van alle headings als meest belangrijk.

Geduld is een schone zaak

Het komt er op neer dat het vindbaar maken van een website voornamelijk het resultaat is van meerdere inspanningen (waarvan bovengenoemde zes tips nog maar een klein deel vormen). Naast het kiezen voor betaalde services van zoekmachines komt een website niet door een simpele druk op de knop bovenaan bij zoekresultaten. Een website moet zijn digitale sporen verdienen in de ogen van zoekmachines. Al de eerder genoemde punten (en meer) spelen een rol bij jouw positie in de zoekresultaten van een zoekmachine. Het is dus van belang, ook nadat de website online is actief te blijven met het verspreiden van de onderneming/brand waarvan je de vindbaarheid wilt vergroten. Daarnaast is het belangrijk om je niet blind te staren op bezoekersaantallen. Conversie en conversion-rates, oftewel het omzetten van een bezoeker naar een bijvoorbeeld betalende klant, is voor het voortbestaan van jouw organisatie misschien belangrijker.

IMG01

Wat is Dropbox precies?

Dropbox is naar eigen zeggen “software die je bestanden online en op jouw computers synchroniseert”. Hiermee legt het software-ontwikkelaar de nadruk op synchronisatie van bestanden. Verderop de Dropbox website (dropbox.com) wordt ook het backup-aspect genoemd: “doordat een copy van je bestanden wordt opgeslagen op de veilige Dropbox servers kun je deze tevens [..] benaderen door gebruik te maken van de Dropbox website”.

Als dit nog te abstract klinkt, kun je je het gebruik van Dropbox het beste als volgt voorstellen: Stel; je hebt een desktop computer thuis, en een laptop die je meeneemt naar je werk/studie. Je wilt af en toe bestanden die je op je desktop computer hebt gemaakt openen en/of aanpassen op je laptop. Deze situatie kan natuurlijk ook ‘andersom’ voorkomen; je hebt een bestand op je laptop dat je wilt openen en/of aanpassen zonder dat hier USB-sticks of andere hardware media (gebrande cd’s, harde schijven etc.) aan te passen hoeven te komen. Dropbox kan hier uitkomst bieden.

IMG02

Hoe werkt het?

Om simpel uit te leggen hoe Dropbox werkt, is het handig om de desktop computer (laten we deze computer iMac noemen) en de laptop (late we deze computer MacBook noemen) uit de hierboven geschetste situatie voor te stellen. Wanneer je Dropbox hebt geïnstalleerd op je MacBook en je maakt bijvoorbeeld een bestaand Word-bestand dat je opslaat in een map (die in de Dropbox map staat) op je computer gebeurt het volgende:

• het bestand wordt opgeslagen in de map op jouw harde schijf,
• het bestand wordt, zonder dat je hier iets van merkt, geupload naar de Dropbox server.

Wanneer je thuis bent en je de iMac aanzet -die met dezelfde Dropbox-account is aangemeld- gebeurt het volgende:

• er wordt een verbinding gemaakt met jouw account op de Dropbox server
• de bestanden die in de eerdergenoemde map staan worden vergeleken
• het meest recente Word-bestand wordt, zonder dat je hier iets van merkt, gedownload van de Dropbox server naar de juiste map op de harde schijf van de iMac
• het oudere Word-bestand op de iMac wordt vervangen door meest recente versie van dit bestand (welke je daarvoor op de MacBook hebt opgeslagen).

Zo simpel is het! Natuurlijk gebeurt er technisch gezien van alles, maar dit speelt zich allemaal af zonder dat jij je daar zorgen over hoeft te maken. Zoals je misschien al hebt kunnen afleiden uit het laatste onderdeel in het synchronisatie-proces, worden er verschillende versies van bestanden aangemaakt. Mocht je de versie het Word-bestand van enkele dagen (tot 30 dagen bij een gratis account) in het verleden nodig hebben, kun je deze terugvinden op de website van Dropbox, wanneer je bent ingelogd met jouw account. Hier zie je een overzicht van versies van het Word-bestand op verschillende momenten.

IMG03

Dropbox leent zich ook prima voor het delen van mappen en bestanden met vrienden of collega’s. Het is mogelijk iemand toegang te bieden aan slechts één map, zonder dat deze persoon toegang heeft tot jouw andere bestanden. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld samen met een groep vrienden of je gezin op vakantie bent geweest, en gezamelijk één map met foto’s van die vakantie wil delen en uitwisselen. Hierbij is het aanmaken van een account voor de delende gebruikers van de map wel een vereiste. Het is ook mogelijk een publiekelijke map aan te maken, waarvan jij de ‘eigenaar’ bent en als enige bestanden aan de map kunt toevoegen. Hierbij kunnen anderen (met of zonder Dropbox-account) middels een door jou verstrekte URL de inhoud van de map inzien.

Hoe installeer je Dropbox?

Om gebruik te maken van Dropbox heb je allereerst een account nodig. Dropbox biedt drie verschillende accounts aan:

• een gratis account, waarbij je tot *2 gb server ruimte kunt gebruiken,
• een account die $ 9,99 per maand kost, en waarbij je tot 50 gb server ruimte hebt,
• een 100 gb account voor $ 19,99 per maand.

Nadat je een account hebt aangemaakt, dien je de desktop-applicatie (het ‘programma’) van Dropbox te installeren op je computer. Deze applicatie kun je gratis downloaden vanaf de Dropbox website. Wanneer je de applicatie hebt gedownload, wordt je bij installatie gevraagd jouw account-gegevens in te voeren. Vervolgens dien je een map aan te maken op de harde schijf van je computer. Alle bestanden die je vanaf dat moment opslaat in-, of plaatst in deze map, zullen worden geupload en gesynchroniseerd naar jouw account op de Dropbox server. Dit installatieproces dien je te doorlopen voor elke computer die je synchroon wilt houden met jouw Dropbox-account.

*De gratis account biedt opslag tot 2gb aan data, wat voor de gemiddelde gebruiker meer dan voldoende is. Je vraagt je wellicht af: “wat nou als ik meer dan 2gb aan bestanden heb?” of “wat gebeurt er wanneer bestanden de 2gb in mijn Dropbox map op mijn harde schijf overstijgen?“. In dat geval kun je jouw bestanden nog steeds opslaan in de map op jouw harde schijf. De synchronisatie/het uploaden van de bestanden met/naar de online Dropbox server wordt dan echter gestaakt. Dit houdt in dat je de bestanden wel kunt openen, bewerken en verwijderen vanaf de computer waarmee een nieuw bestand is aangemaakt, maar niet met de andere computer.

IMG04

Waar wacht je nog op?

Wij gebruiken bij Yummygum Dropbox met veel plezier, en raden het aan iedereen aan dit ook te doen! De kleinste account (qua server-ruimte) is gratis waardoor het uitproberen van Dropbox enorm laagdrempelig wordt gemaakt. Dropbox werkt op Microsoft Windows, Apple’s OSX en Linux. Een vanzelfsprekende voorwaarde voor het gebruik van Dropbox is uiteraard een internetverbinding. Mocht je trouwens jouw vrienden ook een Dropbox account aanraden, dan ontvang je gratis 250MB per aangemelde gebruiker tot een maximum van 3GB.

Ga voor meer informatie/installatie van Dropbox naar de officiele website, www.dropbox.com. Om de laatste ontwikkelingen te volgen kun je Dropbox ook volgen op Twitter of Facebook.